Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez OIDUTS DIGITAL za pośrednictwem serwisu internetowego. Administratorem danych osobowych jest OIDUTS DIGITAL z siedzibą w Poznaniu przy ul. Bracka 4168, 34523 Poznan, Poland. Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby dane powierzone nam przez Użytkowników były odpowiednio chronione i przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług oferowanych w serwisie, w tym dane podane w formularzach kontaktowych. W ramach przetwarzanych danych mogą znajdować się w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zapytań ofertowych, świadczenia usług konsultingowych, organizacji szkoleń oraz w celach marketingowych po uzyskaniu odrębnej zgody Użytkownika. Administrator gromadzi również automatycznie dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu, takie jak adres IP, typ przeglądarki czy czas dostępu.
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach: realizacja umów o świadczenie usług doradczych i szkoleniowych, odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych po wyrażeniu zgody przez Użytkownika, prowadzenie statystyk oraz analiz służących poprawie funkcjonowania serwisu, zabezpieczenie przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o przetwarzane dane osobowe.
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Odbiorcami danych mogą być w szczególności: dostawcy usług technicznych i informatycznych wspierających funkcjonowanie serwisu, podmioty świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora, firmy kurierskie i operatorzy pocztowi w przypadku konieczności przesyłki materiałów, organy publiczne w przypadkach określonych przepisami prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora dają gwarancję stosowania odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.
Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Użytkownik ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod numerem telefonu +48 979 277 123.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności Administrator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator udostępnia dane osobowe wyłącznie osobom upoważnionym, które są zobowiązane do zachowania ich w poufności. Serwis wyposażony jest w certyfikat SSL zapewniający szyfrowane połączenie.
Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, są one przechowywane do momentu jej wycofania. Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy przechowywane są przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Zmiany mogą być wprowadzane w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych lub zmiany funkcjonalności serwisu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki Prywatności.